Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Finanční rezerva

Řízení finančních toků ve firmě

S penězi firmy by měl nakládat hospodárně majitel a pokud někoho pověří, musí být finanční operace prováděné takovou osobou velmi transparentní a průběžně kontrolované. Pokud ale majitel nakládá s penězi bez potřebné míry zodpovědnosti například tím, že vybere hotovost z firemního účtu prostřednictvím bankomatu a nepřenese tyto peníze do příruční pokladny, z níž se pak mohou vydávat peníze proti dokladu. V pokladně tak vzniká nejprve chaos a na něj navazující manko.

Dělená odpovědnost

Aby firma mohla bezpečně fungovat, je třeba aby finanční pohyby podléhaly kontrole, ať už účetní, asistentkou, společníkem či prokuristou. Taková kontrola zabrání lákavému vytahování peněz z firmy, kterému někteří jen těžko čelí. Inventury stavu pokladny a pohybu na účtech jsou stejně důležité jako inventury majetku, zboží, materiálu, závazků a pohledávek. Z dokumentů, které inventarizace poskytne lze pak rozhodovat o dalším postupu, například o nakládání s vytvořenou rezervou.

Firemní nejsou soukromé

Ani v soukromé firmě nelze hospodařit tak, že zisky putují v celé výši do kapes majitelů. V takovém případě pak nezaplacení některých faktur vytvoří platební neschopnost a ta pak vygeneruje další ztráty. Majitel firmy je ze zákona odpovědným správcem majetku (tedy i penz) a má povinnost řádně hospodařit ve prospěch subjektu, který ovládá a nikoliv ve prospěch své osoby, i když je stoprocentním vlastníkem. Proto by firma měla tvořit finanční rezervu k tomu, aby případné výpadky mohla bezpečně krýt z vlastních rezervních zdrojů, případně provoz bez dluhů uzavřít, pokud taková situace nastane.

Tvorba firemní rezervy

Není třeba vytvářet neúměrně vysoké „mrtvé“ peníze, které nepracují ve prospěch obchodu. Rezerva se vytváří jen ve výši, která pokryje nečekané ztráty či náklady, uspokojí zákonné potřeby zaměstnanců, kteří musejí firmu pro neúspěch opouštět a pokryje i případné potřebné likvidační náklady. Tvořit rezervu nad limit nezbytné potřeby je neekonomické a pokud takové peníze vznikají, vždy se najde prostor pro jejich využití třeba na modernizaci a rozvoj.

Autor: J.Novotný