Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Doručování elektronicky

Problémy s doručováním

Některé dokumenty (např. Výpověď) s sebou přinášely problémy s doručováním od zaměstnavatele k zaměstnanci. Obvykle, pokud se chtěl zaměstnanec vyhnout doručení a prodloužit si tak lhůtu, stačilo se zapírat a předstírat nepřítomnost. To se podařilo velmi často a zaměstnavatel pak musel hledat další možnosti, jak prokazatelně dokument doručit.

Opačným směrem se také vyskytovaly problémy. Zaměstnanci ve snaze splnit svou povinnost a poukázat třeba na nebezpečí úrazu si stěžovali, že nemají jak zaměstnavatele prokazatelně informovat. Novela Zákoníku práce otevírá možnost tento problém vyřešit.

E-mailová adresa

Při jednání o uzavření pracovního poměru se vyplatí definovat písemně osobní e-mailovou adresu zaměstnance a dohodnout se na tom, že dokumenty mohou být touto cestou předávány. Při tom musí jít o osobní emailovou schránku zaměstnance a nikoliv o tu, kterou mu zřizuje a tudíž může i ovládat zaměstnavatel. V takovém případě se komunikace a její prokázání značně zjednoduší. Při jednání o pracovním místě ještě nemůže být zjevné, pro kterou stranu to bude větší problém. Nabádá to ale k tomu, aby zaměstnanec a zaměstnavatel si byli vědomi toho, že už nelze úspěšně utíkat před převzetím jakékoliv informace. Případné technické problémy jsou problémem toho, u koho vznikly a ten je také musí řešit.

Datové schránky

K zaslání informace je možné využít datových schránek těch, kteří jsou k jejich zřízení povinni a nebo si jí zřídili dobrovolně. Záleží také na nastavení schránky. Pak platí lhůty pro doručení bez ohledu na to, zda si příjemce datovou zprávu převzal, či nikoliv.

Pošta

Pochopitelně platí možnost doručování i poštou tak jak to platilo doposud. I v tomto případě lze využít možnosti fikce doručení, pokud by příjemce dlouhodobě poštu nepřebíral.

Podrobné informace z novely Zákoníku práce poskytujeme na našich seminářích i kurzech a konzultačních hodinách v předem dohodnutých termínech.

Autor: J.Novotný