Cestovní příkaz
19:54 23.01.2024Než vás v tříhodinovém kurzu naučíme správně a bezchybně zpracovat cestovní příkaz, vysvětlíme si jeho záludnosti.
Absence cestovního příkazu
Mnoho cest je konáno bez toho, aby byl vystaven cestovní příkaz. Je to samozřejmě chyba, na kterou doplatí především zaměstnanec, pokud se něco nemilého přihodí. V takovém případě by zaměstnavatel mohl tvrdit, že žádnou cestu nenařídil a nechat tak v tom zaměstnance vykoupat. Zaměstnavatel má zákonnou povinnost při vyslání zaměstnance určit podmínky, cíl a dobu trvání pracovní cesty formou cestovního příkazu.
Co se od cestovního příkazu očekává?
Cestovní příkaz jehož součástí je vyúčtování pracovní cesty velmi přesně popisuje cestu a vzniklé cestovní náhrady, které platí zaměstnavatel nejčastěji tak, že poskytne zálohu na pracovní cestu. Vyúčtování pracovní cesty obsahuje záznamy o časech, místě, cenách cestovních výdajů a nakonec obsahuje i zprávu z pracovní cesty, která slouží k prokázání toho, že cesta měla přímou souvislost s výkonem firmy a že nešlo jen o výlet na úkor firmy.
Fiktivní cesťák
Devadesátá léta se vyznačovala šílenými nápady některých podnikatelů a fiktivní cesťáky k tomu patřily také. Správce daně měl jen velmi málo nástrojů k tomu, aby dokázal takové případy úspěšně odhalovat. V dnešní době by takový pokus byl velkým rizikem, jelikož kromě jiného má správce daně možnost vyjádřit pochybnost a tu je poplatník povinen vyvrátit jinými věrohodnými důkazy a takový balanc za hranou zákona se opravdu nevyplatí.
Jak na cestovní příkaz
Velmi rychle vám vysvětlíme postupy jak pro tuzemské, tak i pro zahraniční pracovní cesty. Ukážeme, jak správně zpracovat cestovní příkaz, aby byl obhajitelný i po několika letech při kontrole správcem daně. Stačí nás jen kontaktovat.
Autor: J. Novotný